Samenwerken aan een cleantech inrichting voor het bedrijfsrestaurant

In deze klantcase nemen we je mee naar The Green Box cleantech campus in Hengelo. Op deze campus werken bedrijven en talenten aan cleantech oplossingen om samen de energietransitie te versnellen. The Green Box is een broedplaats en een fantastische ontmoetingsplek voor jonge talenten, gevestigde ondernemers en vooruitstrevende bedrijven.

De campus kan gezien worden als een innovatief ecosysteem dat bestaat uit verschillende kantoorruimtes, productieruimtes, vergaderruimtes en een grote gemeenschappelijke ruimte; het bedrijfsrestaurant Cantonica. Het team van Kaja Interieurs mocht The Green Box helpen bij het ontwerpen en realiseren van dit bedrijfsrestaurant. Duurzaam staaltje teamwork, co-creatie en maatwerk, met een geweldig eindresultaat.

“Delen is vermenigvuldigen wanneer je werkt in co-creatie met klanten. Dat is niet alleen heel effectief, maar het komt ook de creativiteit, kwaliteit en snelheid ten goede in een designtraject. Zo zijn we samen tot het best mogelijke resultaat voor dit bedrijfsrestaurant gekomen.”

– Marco Scholten 

Onlangs gingen we in gesprek met een aantal leden uit het Design Sprint team. Lees meer over de behoefte, hoogtepunten, uitdagingen en samenwerking tijdens deze Kaja & Co Design Sprint. Annemarie van Loo (Locatie Manager) & Rien Veldsink (Business Development Manager) bij The Green Box en Marco Scholten (Projectmanager) & Karlijn Nijveld (Interieurdesigner) bij Kaja nemen ons mee.

De behoefte in kaart

Een innovatieve cleantech campus gaat voor een bedrijfsrestaurant met dito karakter. Een bedrijfsrestaurant met een fijne, huiselijke sfeer waar iedereen zich thuis voelt. Een uitnodigende ontmoetingsplek met voldoende zitruimte en werkplekken, waar samenwerking en innovatie gestimuleerd wordt en die multifunctioneel ingezet kan worden. Dat is de behoefte.

Maar hoe laat je dat tot leven komen in een spot on interieurontwerp? Met aandacht voor sfeer, flexibiliteit, akoestiek en dat alles passend bij het groene, duurzame karakter van The Green Box? Dat is de vraag waarmee men bij Kaja Interieurs terecht kwam.

Eén ruimte, meerdere doeleinden

Cantonica ligt in het hart van de campus en dient in de basis als bedrijfsrestaurant, maar kan ook eenvoudig omgebouwd worden naar een evenementenruimte, congreszaal of presentatieruimte met zo’n 350 zitplekken. Flexibiliteit en multifunctionaliteit waren twee belangrijke uitgangspunten voor dit project. Vrijwel alle gekozen meubelen zijn verplaatsbaar of verrijdbaar, zodat er meerdere opstellingen in één ruimte gecreëerd kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan stapelstoelen, verrijdbare tafels en plantenbakken én keukeninrichting & -apparatuur op wielen.

Een bedrijfsrestaurant waar iedereen zich thuis voelt

Bedrijfsrestaurant Cantonica is gehuisvest in een bestaand pand. De wens van het team van de The Green Box (en de ondernemers die op de cleantech campus gevestigd zijn) was om een redelijk cleane bedrijfsruimte met hoge plafonds om te toveren tot een gezellig bedrijfsrestaurant. Een ontmoetingsplek creëren met een huiselijke sfeer waar iedereen zich thuis en op z’n gemak voelt.

Van productiemedewerkers tot kantoorpersoneel. Van ondernemers tot gasten. Van jonge talenten tot co-working collega’s. Om samen te lunchen, te werken, te vergaderen of om anderen te ontmoeten. Verschillende doelen, momenten, medewerkers of activiteiten vragen om verschillende soorten zitplekken en zithoekjes.

En dat zie je terug in het interieurdesign dat Kaja op maat voor The Green Box ontworpen heeft. Maar ook in de keuzes die samen door het Design Sprint Team gemaakt zijn. Van functioneel meubilair dat makkelijk schoon te houden is tot slimme oplossingen rondom bouwkundige elementen die al in de bestaande ruimte aanwezig waren. Dat noemen we smart design.

“We proberen altijd slim om te gaan met elementen die al aanwezig zijn. Bouwkundige elementen niet zien als obstakel, maar als kans voor creatieve oplossingen. De enorme pilaren in deze ruimte zijn hier een mooi voorbeeld van. Deze hebben we omgetoverd tot aanlandtafels met werkplekken en veel groen er omheen. Zo creëren we niet alleen meer sfeer en karakter, maar ook meer zitplekken om je laptop even op te klappen en te werken.” – Karlijn Nijveld

Box in the box

Een bijzondere ruimte binnen de restaurantruimte is ‘the box in the box’. Dit is een kleine, door muren afgescheiden, ruimte met een geheel eigen karakter. Deze ruimte is perfect voor kleine vergaderingen of voor mensen die even rustiger plekje zoeken om te werken. De inspiratiebron voor het ontwerp van deze ruimte? Het logo en de kleurstelling van The Green Box. Of beter gezegd het beeldmerk van de box in het logo.

“Bijzonder is dat in deze ruimte niet alleen over de toekomst gesproken wordt, maar dat het ook een ruimte is met een historisch karakter. Jaren geleden, in 1998, was precies deze ruimte de plek waar directieleden zaten te lunchen. Tegenwoordig is the box in the box toegankelijker en kunnen alle collega’s er gebruik van maken.’” – Annemarie van Loo

De vorm van het beeldmerk uit het logo vind je ook terug in andere meubelstukken. Soms heel duidelijk, soms juist heel subtiel. Heb jij de vorm van het logo al ergens anders in het interieur ontdekt? De afgeronde hoeken zijn in ieder geval ook terug te vinden in de banken en de kasten.

Van buiten naar binnen

Bij een Kaja & Co Design Sprint komen onder andere de elementen interieur, inrichting identiteit en indeling aan bod. Kiezen voor een goed doordachte routing en het inrichten van de ruimte met meubilair is enorm bepalend voor het resultaat, het gebruik van de ruimte en de beleving van gebruikers. Ook het vlot opbouwen en afbouwen van verschillende opstellingen voor evenementen, presentaties, congressen of symposia zat het hele designtraject scherp op het netvlies.

Helemaal in lijn met de identiteit van The Green Box is er van buiten naar binnen gewerkt. Er is veel aandacht geschonken aan het creëren van hoogte en diepte in deze hoge ruimte. Aan de buitenkant zijn de hoge tafel en krukken geplaatst en hoe verder je naar ‘binnen’ gaat, hoe meer lagere zitplekken en tafels er zijn. Dat biedt flexibiliteit en bevordert ook het gevoel van gezelligheid en een huiselijke sfeer in zo’n grote ruimte.

“We hebben uiteraard ook goed afgewogen duurzame keuzes gemaakt tijdens het traject. Wat kunnen we hergebruiken uit het eerdere interieur? Daar is het hergebruiken van de lampen een mooi voorbeeld van. Die hebben we aan lange kettingen gehangen, waardoor de ruimte een luchtig, sfeervol en speels effect heeft gekregen. Welke duurzame(re) alternatieven kunnen we toepassen? In dit kader hebben we o.a. de radiatoren vervangen door infrarood panelen en is overal LEDverlichting toegepast.” – Rien Veldsink

Van definitief ontwerp naar realisatie

Het eerste designvoorstel tijdens deze Design Sprint was eigenlijk al behoorlijk raak. We kunnen wel zeggen dat 80% van het eerste ontwerp ook doorgevoerd is naar realisatie. Dat is echt een voordeel van een co-creatie traject. Alle ideeën, wensen, functionaliteiten en behoeften hebben we verzameld, besproken en samen keuzes in gemaakt. Stap voor stap. Binnen begroting, ambitie en deadline.

Na het eerste design lag er een interieurontwerp waar intern binnen The Green Box feedback opgehaald kon worden bij ondernemers, bedrijven en overige betrokkenen. Dat stimuleert het enthousiasme, betrokkenheid en de breedte van de co-creatie. Het heeft het interieur van Cantonica een eigen touch en draai gegeven. Én leverde voor het team van Kaja goede aandachtspunten en input op voor het tweede design en de realisatie.

“Toen de basis van het ontwerp op orde was, wilde iedereen met je meedenken over eventuele aanpassingen of aanvullingen. Iedereen heeft iets kunnen bijdragen en zo is het interieurontwerp écht samen tot leven gekomen. Er werd altijd gezocht naar goede alternatieven: dit was fantastisch.”

Externe expertise inschakelen

Na akkoord op het design en de offertes, heeft Kaja ook de realisatie verzorgd. Hierbij benadrukken zowel Rien als Marco de waarde van het tijdig inschakelen van de externe expertise van de huisinstallateur. “Kennis: delen is vermenigvuldigen.” is ook hierbij een belangrijk motto gebleken.

De installateur heeft bij The Green Box meegedacht over de technische mogelijkheden en onmogelijkheden van het pand. Hij heeft actief meegedacht over de technische aspecten en installaties in het pand voor het realiseren van het interieurontwerp. Luchtverversing, ventilatie, sprinklers, aansluitingen voor elektriciteit & water zijn de revue gepasseerd. Kijken naar wat wél kan vanuit de bestaande situatie in plaats van wat er niet kan, dat was de uitdaging. Met een geweldig resultaat als uitkomst.

Tip van Rien is om vroegtijdig een installateur te betrekken bij dit soort verbouwingen of verduurzamingen in een pand.

Samen voor succes

Over de aanpak en samenwerking zijn The Green Box en Kaja Interieurs beiden erg tevreden. Dat zie je terug in het resultaat en was merkbaar in het soepele proces. Natuurlijk waren er altijd situaties of momenten waar je nu met een glimlach op terugkijkt, maar toen….

• Lampen die door een aantal mensen gezien werden als kerstkransjes in plaats van sfeerverlichting.
• De bomen die nog niet helemaal volgroeit waren voor de hoogte van de ruimte.
• De opdracht die tijdens het designtraject toch nog ‘even’ uitgebreid werd met een verplaatsing van de pui en een beetje extra m2.
• Krukken die vertraging opgelopen hadden, die we vanuit Kaja gelukkig konden vervangen door leenkrukken.

Samenwerking door de bril van The Green Box

Annemarie kijkt terug op een prettige, succesvolle samenwerking. De open communicatie, kennis en ervaring waren een dikke plus. Projectmanager Marco dacht altijd actief mee over hoe ideeën toegepast konden worden, gaf vlot antwoord op vragen en wist het project binnen budget en deadline te houden.

Het designersduo Stefanie en Karlijn wisten te verrassen met hun creatieve ideeën, stijlvolle oplossingen en slimme toepassingen. Annemarie is heel blij met hoe alles in het bedrijfsrestaurant gebruikt wordt en hoe het iedereen kan faciliteren.

“Het is fijn om te zien dat mensen zien is dat mensen zich thuis voelen. En grappig is ook dat ze vaak op dezelfde plek in het restaurant gaan zitten,” zegt Annemarie met een glimlach. Rien vult nog aan dat hij de harmonie die gecreëerd in hun bedrijfsrestaurant zo fijn vindt.

Highlights door de bril van Kaja Interieurs

Marco blikt terug op een soepele samenwerking met veel uitdaging en highlights. “Het multifunctionele karakter in relatie tot de (on)mogelijkheden van het bestaande pand en het budget continu scherp voor ogen houden. En het creëren van een huiselijke sfeer in een industriële ruimte met veel hoogte(verschillen), dat was voor mij persoonlijk echt een uitdaging,” geeft Marco aan. Een grote glimlach krijgt hij toch wel van de kleinste box in het pand; the box in the box. Dat is echt een fijn stukje teamwork geweest. Binnen Kaja en met het Design Sprint team.

Eén van de highlights volgens interieurdesigner Karlijn is toch wel de totstandkoming van the box in the box. Het designteam heeft zich laten inspireren door het logo en is van hieruit de vorm gaan toepassen in het interieurontwerp. “We hebben letterlijk de vorm van het logo op de plattegrond gezet en zijn deze gaan toepassen. In de box, in meubilair en ook in minder efficiënte ruimtes, zodat het merk ‘The Green Box’ ook uitstraling geeft in het pand,” vertelt Karlijn enthousiast. Het duurzame en groene karakter zie je verder terug in de natuurlijke materialen, warme groene kleuren en aardetinten én in veel planten door het hele restaurant.

Een resultaat waar we allemaal trots op zijn. Wat ons betreft een bezoek waard als je in de buurt bent.

Check alles over The Green Box cleantech campus via deze link www.thegreenbox.com

Weten of de Kaja & Co Design Sprint iets voor jullie bedrijf of organisatie is? Binnen 5 designstappen naar een bedrijfsrestaurant, werkcafé of bedrijfskantine op maat?

Plan een afspraak